Dit beleid legt uit welke persoonlijke informatie deze website over u verzamelt, waarom we die verzamelen, wie deze verder ontvangt, en welke keuzes en rechten u heeft. Het is van toepassing op deze website en op de diensten die wij erop aanbieden.
Wie wij zijn
Deze website wordt beheerd door de hieronder genoemde organisatie. Die organisatie is verantwoordelijk voor de persoonlijke informatie die in dit beleid wordt beschreven.
Welke persoonlijke informatie wij verzamelen
Wanneer u deze website bezoekt, registreert onze webserver automatisch technische details die uw browser bij elk verzoek meestuurt, zoals uw IP-adres, welke pagina’s u opvroeg, wanneer u ze opvroeg, en welke pagina of zoekopdracht u hierheen stuurde. Dit gebeurt op elke website en wij gebruiken het om pagina’s te serveren en de site veilig te houden.
Cookies en vergelijkbare technologieën kunnen meer verzamelen, afhankelijk van de keuzes die u maakt. Dat wordt beschreven in de volgende twee secties.
Contactformulier. Als u ons contactformulier invult, ontvangen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (als u dat invult), het onderwerp en uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden en, als u dat wilt, een offerte of afspraak met u te maken.
Sollicitaties. Als u solliciteert op een vacature of een open sollicitatie stuurt, ontvangen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (als u dat invult), uw motivatie, de vacature waarop u reageert en uw cv als u dat meestuurt. Wij gebruiken deze gegevens alleen om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen. Vul geen gegevens in die wij niet nodig hebben, zoals uw BSN of een kopie van uw identiteitsbewijs.
E-mail en telefoon. Als u ons rechtstreeks mailt of belt, bewaren wij uw contactgegevens en wat u ons vertelt, om uw vraag of opdracht af te handelen.
Cookies en vergelijkbare technologieën
Cookies zijn kleine bestanden die een website aan uw browser vraagt op te slaan. Vergelijkbare technologieën, zoals pixels, tags en browseropslag, doen hetzelfde werk op een andere manier. Sommige zijn nodig om de site überhaupt te laten werken. Andere worden gebruikt voor meting of reclame, en daarover krijgt u een keuze.
U kunt uw keuze op elk moment herzien of wijzigen via de cookievoorkeuren op deze site.
Uw keuzes voor cookie-toestemming
Wie ontvangt informatie over uw bezoek
Sommige van de diensten die deze site gebruikt ontvangen direct informatie over u, omdat uw browser contact met hen moet maken om de inhoud of het script dat zij leveren te laden. Wanneer dat gebeurt, kunnen zij uw IP-adres en basisgegevens over uw browser zien, ongeacht of u ergens mee interacteert.
Wat deze site vanaf zijn eigen server verzendt
Daarnaast ontvangen deze partijen persoonsgegevens namens ons. Met hen hebben wij afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding.
- Kay Jilesen, webbouwer en beheerder van deze website: onderhoudt de website en kan daarbij formulierinzendingen inzien.
- xCloud en Hetzner (Duitsland): hosting van de website, inclusief de formulierinzendingen die in de website worden opgeslagen. De server staat in een datacenter van Hetzner in Duitsland.
- Maileroo (Maileroo Group Pty Ltd, Australië): verstuurt de e-mails die de website verstuurt, zoals formulierinzendingen en bevestigingen.
- Amazon Web Services (Amazon SES, regio Stockholm, Zweden): verstuurt eveneens e-mails vanaf de website.
- Microsoft (Microsoft 365): onze e-mail. Formulierinzendingen en cv’s komen als e-mail binnen in onze mailbox.
Hoe lang we uw informatie bewaren
We bewaren persoonlijke informatie alleen zolang we die nodig hebben voor het doel waarvoor we deze hebben verzameld, of zolang de wet ons dat verplicht. Hoe lang deze site gegevens over uw cookie-keuzes bewaart, staat hierboven onder “Uw keuzes voor cookie-toestemming”.
- Vragen via het contactformulier of e-mail zonder opdracht: tot 1 jaar nadat uw vraag is afgehandeld.
- Gegevens bij een offerte of opdracht: zolang de opdracht loopt, en daarna 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Sollicitaties: tot 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming bewaren we uw gegevens maximaal 1 jaar, voor het geval er later een passende vacature komt.
- Formulierinzendingen in de website zelf worden na 1 jaar automatisch verwijderd.
Doorgifte buiten de Europese Unie
De meeste gegevens blijven binnen de Europese Unie: de website draait op een server in Duitsland. Voor het versturen van e-mails vanaf de website gebruiken wij onder meer Maileroo, een bedrijf gevestigd in Australië, dat gegevens ook in de Verenigde Staten kan verwerken. Voor deze doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie, zodat uw gegevens daar hetzelfde beschermingsniveau krijgen als binnen de EU. U kunt ons vragen om meer informatie over deze waarborgen.
Uw rechten met betrekking tot uw informatie
Waarom we uw informatie mogen gebruiken
Voor alles op deze site waarvoor uw toestemming nodig is, inclusief niet-essentiële cookies, is onze basis de toestemming die u geeft via de cookie-banner, en u kunt die op elk moment intrekken zonder dat dit invloed heeft op wat we eerder deden voordat u dat deed.
- Contactformulier, e-mail en telefoon: om uw vraag te beantwoorden of een offerte te maken, op uw verzoek. Dit valt onder de voorbereiding van een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers te beantwoorden.
- Uitvoeren van een opdracht: noodzakelijk voor de overeenkomst die wij met u sluiten.
- Facturen en administratie: een wettelijke verplichting.
- Sollicitaties: noodzakelijk om te beoordelen of wij een arbeidsovereenkomst met u aangaan. Voor langer bewaren na de procedure vragen wij uw toestemming.
- Serverlogboeken en beveiliging: ons gerechtvaardigd belang om de website werkend en veilig te houden.
Uw informatie beveiligen
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke informatie te beschermen tegen verlies, misbruik of toegang door mensen die deze niet zouden mogen zien. Geen enkele website en geen enkele manier om informatie via het internet te verzenden is volledig veilig, dus we kunnen geen absolute veiligheid beloven.
Links naar andere websites
Deze site kan linken naar websites die wij niet beheren. Die websites hebben hun eigen privacybeleid en hun eigen praktijken, en wij zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud of wat zij met uw informatie doen.
Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit beleid bijwerken wanneer deze site verandert, wanneer verandert wat we met informatie doen, of wanneer de wet verandert. Wanneer we dat doen, publiceren we de nieuwe versie op deze pagina en werken we de datum bovenaan bij. Als een wijziging betekent dat we uw toestemming nodig hebben voor iets nieuws, zullen we u daarom vragen.
Hoe contact met ons op te nemen
Als u een vraag heeft over dit beleid, of als u een van de hierboven beschreven rechten wilt uitoefenen, kunt u ons hier bereiken: